Trộn thư(mail merge) vào Word 2013, là giải pháp có tác dụng kết quả tuyệt nhất so với phương pháp truyền thống lịch sử gõ ngôn từ từng thư mời, dễ không đúng sót, gặp lỗi. Mặc cho dù nhân tài khá siêu hữu ích tuy nhiên có không ít các bạn không biết mang đến khả năng trộn thỏng này. Vì vậy, từ bây giờ mình đang giải đáp biện pháp trộn thỏng trong Word 2013 một bí quyết dễ ợt. Các các bạn hãy cùng chúng tôi quan sát và theo dõi bài viết bên dưới nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2013

Hướng dẫn bí quyết trộn tlỗi vào Word 2013

1.Giới thiệu sơ lược về tính chất năng Mail Merge trong Word

Trộn tlỗi xuất xắc còn được gọi là Mail Merge, là một thiên tài có sẵn vào Microsoft từ mọi phiên bản rất rất lâu, trường đoản cú version 2003 cho version 2019. Tính năng này đã giúp cho quá trình biên soạn thảo văn phiên bản nhằm gửi tlỗi mời được trsinh hoạt buộc phải chanh hao cngóng, tiết kiệm thời hạn đáng kể, cố vị bắt buộc nhập thủ công mất khá nhiều thời gian. Vì vậy, một vài bạn khi đã nghe biết bản lĩnh này vào word thì các bạn đó cực kỳ thích hợp thực hiện. Trong bài bác này, mình đã giải đáp thực hiện biện pháp trộn thỏng trong word phiên bạn dạng 2013.


2.Hướng dẫn bí quyết trộn thỏng vào word 2013.

Giả sử họ có mẫu tlỗi mời gồm các công bố về: Họ tên, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinh nhỏng hình dưới.

giải pháp trộn thỏng trong Word 2013

Và tệp tin tài liệu excel nhỏng sau:

*
cách trộn tlỗi vào Word 2013

Cách tiến hành công việc như sau:

Cách 1: Msống mẫu thỏng mời, bên trên thanh Ribbon các bạn chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.

*
cách trộn tlỗi vào Word 2013

Cách 2: Xuất hiện vỏ hộp thoại Mail Merge sinh hoạt phía bên đề xuất Word, những bạn sẽ có 5 tuyển lựa như sau.

*
bí quyết trộn thư trong Word 2013Letters: Thư, thư mờiE-Mail messenger: tin nhắn emailEnvelopes: Bìa thỏng, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thỏng mục

Tùy vào nhu cầu sử dụng nhưng các bạn lựa chọn kĩ năng khớp ứng, thường gặp mặt độc nhất vẫn là Letters (thư mời).

Tiếp theo các bạn nhận Next: Starting Document nhằm tới bước tiếp theo.

Cách 3: Tiếp tục, chúng ta sẽ có được 3 chắt lọc nlỗi hình.

*
biện pháp trộn thỏng trong Word 2013Use the current ducument: Sử dụng vnạp năng lượng phiên bản hiện tạiStart from a template: Bắt đầu 1 bản mẫuStart from existing document: Bắt đầu từ một vnạp năng lượng bạn dạng bao gồm sẵn cơ mà chúng ta chưa mnghỉ ngơi lên

Như sinh hoạt trên họ đã bao gồm sẵn mẫu mã tlỗi mời nên vẫn lựa chọn Use the current ducument và thừa nhận lựa chọn Next: Select recipient.

Bước 4: Tiếp theo, họ chọn lựa tài liệu đề cnhát vào trong file Word theo từng mặt hàng, với bọn họ cũng đều có 3 sàng lọc.

*
bí quyết trộn thỏng vào Word 2013Use an existing list: Sử dụng danh sách tất cả sẵnSelect from Outlook Contact: Sử dụng list bên trên OutlookType a new list: Tạo ra list mới

thường thì thì bọn họ đã chế tạo ra sẵn list rồi và thường xuyên thực hiện tệp tin excel làm danh sách, chúng ta chọn Use an existing list cùng dấn vào Browse nhằm trỏ cho tới file danh sách.

*
biện pháp trộn thỏng vào Word 2013

Bước 5: Hộp thoại Select table mở ra, chúng ta lựa chọn đúng sheet chứa dữ liệu cùng dấn OK.

*
phương pháp trộn thỏng trong Word 2013

Cách 6: Chúng ta vẫn có một danh sách khách mời, phần option bọn họ cũng có 1 số sàng lọc.

*
giải pháp trộn thư vào Word 2013Sort: Sắp xếp lại tài liệu khách mời theo trường nào kia, tùy từng những trường hợpFilter: Lọc ra đa số danh sách cần thiết trong list dàiFind duplicates: Tìm những tài liệu như thể nhau để xóa điValidate adress: Xác thừa nhận địa chỉ

thường thì chúng ta thực hiện tài năng sort, sau đó là filter nhằm thanh lọc lại dữ liệu quan trọng.

Giả sử tại đây mình thanh lọc thử dữ liệu, chỉ mời các khách nam nữ là Nam với năm sinch to hơn hoặc = 1988.

giải pháp trộn thỏng vào Word 2013

Chúng ta đã test coi tác dụng, nếu ưng ý nhận OK, còn nếu như bạn không thích thanh lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết thanh lọc cùng quay trở về danh sách khoác định ban đầu.

giải pháp trộn tlỗi trong Word 2013

Bước 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter.

giải pháp trộn thư trong Word 2013

Cách 9: Tại công đoạn này bọn họ vẫn chọn More items để cách xử trí.

biện pháp trộn tlỗi trong Word 2013

Cụ thể, chúng ta nhận con trỏ chuột vào địa chỉ phải cnhát trên mẫu mã thư cùng với những ngôi trường tương xứng, rồi chọn vào danh sách Database Fields cùng nhấn Insert.

biện pháp trộn thư vào Word 2013

Cách 10: sau khoản thời gian cnhát không còn bọn họ sẽ sở hữu dạng như sau, bên cạnh đó dìm Next: PReview your letter để Word ban đầu trộn thư.

biện pháp trộn tlỗi trong Word 2013

Cách 11: Sau khi trộn tlỗi xong, chúng ta có thể xem trước công dụng bằng cách cliông xã vào các mũi thương hiệu trước sau giúp xem kết quả. Nếu toàn bộ đã đúng mực, các bạn dìm Next: Complete the merge.

giải pháp trộn thỏng trong Word 2013

Bước 12: Cuối thuộc, chúng ta vẫn dứt bài toán trộn thư trong Word 2013, các chúng ta cũng có thể chọn 2 sàng lọc sau.

Print: In toàn bộ những thỏng mời đang trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm biết tin cá nhân

Lưu ý: Trong file Excel chỉ nên cất văn bản buộc phải trộn, trong cái thứ nhất trong Excel, chỉ tất cả chứa tiêu đề các ngôi trường không chứa dòng trống bên trên để bài toán trộn tlỗi diễn ra hiệu quả hơn. Tùy vào yêu cầu, các bạn cũng có thể in toàn bộ các tlỗi mời tốt xem lại với chỉnh sửa lại các lên tiếng sao cho đúng đắn.

Xem thêm: Kỹ Năng Ứng Xử Trong Cuộc Sống Thông Minh Nhất, Ứng Xử Khôn Ngoan Trong Cuộc Sống

do đó, tôi đã lí giải xong biện pháp trộn thỏng trong word 2013. Hy vọng, cùng với nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ chúng ta thao tác công dụng rộng, tiết kiệm chi phí thời rộng vào quá trình của bản thân mình. Nếu các bạn bao gồm bất kì vướng mắc làm sao thì nên nhằm phản hồi phía dưới nhé.