Khi làm việc cùng với tài liệu mập, họ thường gặp gỡ nên một vấn đề là có những dữ liệu bị trùng, lặp vì chưng những nguim nhân không xác định được.

Bạn đang xem: Hàm đếm các giá trị giống nhau trong excel

Yêu cầu của tín đồ thao tác làm việc cùng với dữ liệu là đề xuất triển khai vấn đề thanh lọc các quý hiếm trùng, lặp đó để tách vấn đề tính toán gấp đôi trên 1 nội dung. Tuy nhiên không phải thời điểm làm sao việc lọc tài liệu trùng cũng dễ dãi, do địa thế căn cứ xác định chũm nào là trùng thỉnh thoảng lại tinh vi hơn chúng ta vẫn suy nghĩ.

Ví dụ: Xét bảng tài liệu sau:

*

Yêu cầu: Xác định xem trong bảng dữ liệu bên trên nội dung ngơi nghỉ mẫu nào đang bị trùng

Hướng dẫn phương pháp làm:

* Phân tích yêu thương cầu đề bài

Khảo ngay cạnh bảng tài liệu trên, họ thấy rằng: Việc xác định thay nào là trùng ở trên đây cần căn cứ theo nhiều điều kiện.


*

*

Ngày: Nếu thuộc 1 ngày nhưng những mặt hàng khác biệt, hoặc số lượng sản phẩm cung cấp không giống nhau thì không bị trùngTên hàng: Nếu thuộc 1 thương hiệu mặt hàng mà bán sống những ngày khác nhau, hoặc trong thuộc một ngày dẫu vậy số lượng bán khác nhau đang chưa phải là trùngSố lượng: Nếu con số đều bằng nhau nhưng mà không giống ngày chào bán, hoặc khác sản phẩm thì không hẳn trùng.

Để hoàn toàn có thể xác định trùng, họ phải xét thuộc 1 lúc trên 3 điều kiện trên: Cùng ngày, thuộc món đồ, cùng con số chào bán chính vậy trùng

(Ở đây bài toán thù chỉ bao gồm dữ liệu mang lại sẵn yêu cầu bọn họ chỉ xét bên trên những văn bản cho sẵn, còn không giả định tinh vi hơn)

* Hàm sử dụng

Yêu cầu xác định tài liệu trùng -> Chúng ta suy nghĩ tới hàm Đếm

Yêu cầu bao hàm nhiều điều kiện đồng thời -> Đếm theo nhiều điều kiện

=> Trong ngôi trường thích hợp này sử dụng hàm COUNTIFS là phù hợp.

* Cách viết hàm

Sau khi đang xác định được hàm tương xứng, chúng ta đề nghị khám phá tiếp 1 bước nữa, sẽ là xem cần sử dụng hàm ra làm sao.

Dựa trên Việc khảo sát điều tra hưởng thụ, chúng ta gắn với kết cấu hàm nhằm biện luận từng văn bản như sau:

Hàm COUNTIFS sẽ viết theo 3 điều kiện:

Ngày: Criteria_Range1 là cột Ngày, Criteria1 là ngày tại cái kiểm traTên hàng: Criteria_Range2 là cột Tên mặt hàng, Criteria2 là tên gọi sản phẩm tại mẫu kiểm traSố lượng: Criteria_Range3 là cột Số lượng, Criteria3 là số lượng tại mẫu kiểm tra

Chúng ta viết hàm nhỏng sau:

G2 = COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)

Từ ô G2 họ vẫn filldown bí quyết tới ô G25

* Giải thích: tại sao lại cần sử dụng $A$2:A2 chứ không phải $A$2:$A$25

Khi sử dụng $A$2:$A$25 thì khi filldown công thức nghỉ ngơi cột G, vùng tđắm đuối chiếu luôn cố định và thắt chặt. Vì vậy những quý hiếm Trùng / lặp sẽ tính = tổng số các giá trị trùng

Lúc dùng $A$2:A2 thì lúc filldown công thức làm việc cột G, vùng tmê say chiếu tăng dần tự A2 cho tới A25. Vì vậy giá trị Trùng / lặp nếu như bao gồm xuất hiện thêm đã tăng cao theo đồ vật từ bỏ lộ diện đối với vùng dữ liệu trước kia => Chúng ta hoàn toàn có thể thừa nhận biết được khi nào giá chỉ trị kia không bị trùng, bao giờ nó bắt đầu bị trùng (Nếu hiệu quả hàm >1 thì Tức là bắt đầu bị trùng)

Chúng ta thuộc xem bảng kết quả:

*

Trong bảng hiệu quả trên, mình vẫn tô màu để chúng ta cũng có thể nhận ra được giá trị trùng.

Kết phù hợp với phương thức thanh lọc (Filter) chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể lọc tách các hiệu quả có mức giá trị ko trùng (giá trị bởi 1 ngơi nghỉ cột G) sang 1 bảng tính khác để mang riêng rẽ ra rất nhiều quý hiếm không xẩy ra trùng.

Kết luận

Hàm COUNTIFS là 1 trong những hàm khôn xiết bạo gan trong excel, vận dụng trong vô số ngôi trường hợp.

Xem thêm: Em Ơi Em Đang Làm Gì Vậy Beat ), Em Ơi, Em Đang Làm Gì Vậy

Trong thực tế, bọn họ phần lớn luôn luôn nên kiểm soát dữ liệu trước khi bắt đầu thao tác làm việc cùng với tài liệu nhận được. Do đó thao tác kiểm soát dữ liệu trùng thường xuyên là thao tác trước tiên, góp chúng ta kiểm tra dữ liệu để bảo đảm tính công dụng Lúc làm việc sinh sống quá trình tiếp theo sau. Các các bạn hãy tập dượt làm việc này nhiều nhằm rèn luyện bốn duy cách xử lý dữ liệu trước khi dùng nhé (Giống Việc họ bắt buộc rửa sạch sẽ hoa quả trước khi nạp năng lượng vậy, còn nếu không rất đơn giản bị nhức bụng đấy).