Yêu cầu chung cùng cơ bản khi bạn tạo thành bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp ngôn từ theo sản phẩm công nghệ từ bỏ bảng chữ cái, quan trọng đặc biệt giả dụ bảng dữ liệu có cột Họ thương hiệu thì vấn đề xếp theo thứ từ bỏ ABC là điều cần thiết. Như vậy không chỉ có tạo nên sự chuyên nghiệp hóa Khi thao tác bên trên Excel, mà lại còn khiến cho bạn xem dễ ợt quan sát và theo dõi dữ liệu hơn.

Bạn đang xem: Sắp xếp tên theo abc trong excel

Sẽ gồm 2 trường đúng theo sắp xếp thương hiệu theo bảng vần âm chính là tách bóc cột Họ, Tên hoặc chung cột Họ và thương hiệu. Mặc dù khi tách cột Việc thu xếp đang dễ dàng hơn, tuy nhiên ví như để chung cột người tiêu dùng vẫn rất có thể xếp lại vật dụng trường đoản cú theo như đúng phép tắc tầm thường. Bài viết tiếp sau đây vẫn chỉ dẫn độc giả cách thu xếp lại máy từ thương hiệu trong Excel với 2 trường đúng theo khác nhau.


1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ vẫn xử lý bảng tài liệu vẫn chia ra cột Họ cùng Tên như hình tiếp sau đây.

Cách 1:

Tại cột Tên sứt Black rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort nhằm chỉnh sửa sản phẩm công nghệ từ bỏ. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại vị trí Order lựa chọn A to lớn Z rồi dìm OK để thực hiện.

Bước 3:

Ngay mau lẹ cột Họ cùng cột Tên sẽ được bố trí lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn vày bố trí theo dữ liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng nên điền nghỉ ngơi ô đầu tiên là hàng đầu, tiếp đến di chuột mang đến cạnh của ô trước tiên để hiển thị vệt cùng. Tiếp mang lại thừa nhận cùng duy trì con chuột rồi kéo xuống mọi ô sót lại. do vậy toàn bộ những ô STT đang hầu như gửi sang thành 1.

Bước 4:

Cliông xã vào biểu tượng vệt cùng bên dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ được bố trí lại hợp sản phẩm công nghệ tự. Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng biện pháp này để khắc số cột sản phẩm từ bỏ tự động trong Excel. quý khách hàng hiểu tham khảo bài bác Cách đánh số sản phẩm tự cột tự động hóa bên trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:

Các bước thu xếp lại thương hiệu theo vần âm với ngôi trường đúng theo bình thường 1 cột phức hợp hơn so với việc bóc tách riêng biệt 2 cột để sắp xếp.

Cách 1:

Trước không còn người tiêu dùng phải thêm 1 cột Họ cùng Tên nữa bằng phương pháp bấm vào cột không tính cột Họ với Tên rồi nhấn Insert.

Bước 2:

Xuất hiện tại tức thì một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi xào nấu tổng thể cột Họ cùng Tên sang trọng cột Tên.

Cách 3:

Bôi Black cột Tên cùng dìm tổ hợp phím Ctrl + H để mlàm việc giao diện Find & Replace. Tại phần Find what nhập * lốt cách cùng chọn Replace All. Nhấn Close nhằm đóng góp hình ảnh.


Xuất hiện nay thông báo dấn OK để gật đầu.

Chúng ta sẽ sở hữu được cột Tên như hình sau đây.

Cách 4:

Bạn cũng thoa black cột Tên rồi nhấn vào tab Data trên lựa chọn Sort AZ nhằm thu xếp lại.

Phần Sort by sẽ nhập là Tên cùng cũng bố trí thành A to lớn Z. Nhấn OK nhằm thực hiện.

Ngay lập tức văn bản trên cột Họ cùng Tên cũng khá được thu xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối cùng bạn chỉ việc xóa cột Tên là ngừng. Phần điền lại đồ vật từ bỏ trong cột STT bọn họ triển khai nhỏng trên.


3. Tạo bộ thanh lọc Excel để thu xếp nhanh:

Để thu xếp nhanh rộng, bạn chỉ cần sứt black cột yêu cầu bố trí, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để lộ diện bảng bố trí đồ vật từ bỏ nhỏng hình dưới đây. cũng có thể lựa chọn bố trí theo máy từ tăng hoặc bớt.

Xem thêm: Cảm Ơn Em Đã Rời Xa Anh Để Anh Biết Không Gì Là Mãi Mãi, Cảm Ơn Em Đã Rời Xa Anh

Như vậy với biện pháp làm trên người tiêu dùng đang hoàn toàn có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng vần âm ABC, cùng với 2 phương pháp tách riêng rẽ cột hoặc gộp phổ biến cột. Như vậy để giúp đỡ mang lại bảng dữ liệu Excel dễ kiếm tìm tìm công bố hơn.


*
Tin học Văn phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện lắp thêm Cuộc sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA